[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة]
;
بداية نود ان نلفت الانتباه الى ان كثير من الناس تخلط بين الاداره والقياده والحقيقه انهم شيئان مختلفان لكنهما يشتركان بالاهميه
فالقياده هي التخطيط والتوجيه بالنظرة المستقبلية لمشروع او شيء ما وتركز على المهم بالامور
اما الاداره فهي التخطيط والتوجيه الحاضر تدخل بالتفاصيل وتعتمد على الانجاز الفوري واليومي بعيدا عن الصوره الكامله للمشروع التي وضعته القياده.
فعندما سنعلّم باكاديميتنا كيفية تكوين فريق عمل مكوّن من قائد واعضاء الفريق شيء اساسي ان ندرب كيفية ادارة الفريق الذي يكون بالدرجة الثانية بعد القائد
هذا كان مدخل لهذا الباب والآن ندخل بتفاصيل الاداره
[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة]
ماهي الادارة ؟
هي توجيه نشاط مجموعة من الأفراد نحو هدف مشترك وتنظيم جهودهم وتنسيقها لتحقيق الهدف
ماهي عناصر الاداره؟
1. التخطيط:
وهو التفكير المنظم الذي يسبق عملية البدء بالتنفيذ , تخطيط فكرة معينه لأداؤها بزمن معين
ومن اساسيات عمل خطة جيده هو :
تحديد الهدف وتحديد الزمن لتنفيذه
ان تكون خطة واضحه ومبسطة وشمولية وواقعية بحيث تكون ضمن قدرة المنفذين
يجب أن ينص فيها على الأجهزة والأدوات المطلوبة للتنفيذ
دراسة مستقبلية مبسطة لماسيحدث من ردود افعال وايجاد الحلول البديله
فائدة التخطيط :
تنظيم للتفكير الحاضر والمستقبلي
توفير في وقت التنفيذ وكذلك تخفيض بالتكاليف
التقليل من النشاط العشوائي الذي لا فائده منه
[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة]
2. التنظيم:
وهي تقسيم المسؤوليات على الافراد كلن حسب قدرته واختصاصه والعمل على الانسجام بينهم لتحقيق الهدف
لتنظيم جيد
تقسيم المهمات ووضع الرجل المناسب بالمكان المناسب
تقسيم الافراد الى فئات وكل فئة لها رئيس معين تتلقى منه الاوامر هو وحده
يجب تكافؤ مجموعة الافراد ضمن الفئة التي وضعوا فيها علميا وعقليا وخبرة
ان يكون عدد الافراد مناسب لقدرة رئيسهم للعمل بفاعليه وكفاءه ضمن هذا العدد وعدم الزياده
ارتباط الرؤساء بهدف معين وواضح بعيدا عن التشتت
[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة]
3. التوجيه :
وهي اصدار التعليمات والتوجيهات من المدير للافراد
والشروط التي يجب توافرها بعملية التوجيه هي:
ان تكون التعليمات كامله
ان تكون واضحه ومفهومه
ان تكون مكتوبه بعدة نقاط
ان تكون قابله للتنفيذ
[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة]
4. الرقابة والتقويم :
والرقابة هي التأكيد ان التنفيذ تم وفقا لما خطط له
اما التقويم فهو عبارة عن عملية اكتشاف الأسباب الحقيقية للانحراف وتصحيحها بما يتناسب مع هذه الهدف ومتابعة الإجراءات التصحيحية، بحيث لا تتكرر الانحرافات والأخطاء
[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة]
; بداية نود ان نلفت الانتباه الى ان كثير من الناس تخلط بين الاداره والقياده والحقيقه انهم شيئان مختلفان لكنهما يشتركان بالاهميه
فالقياده هي التخطيط والتوجيه بالنظرة المستقبلية لمشروع او شيء ما وتركز على المهم بالامور
اما الاداره فهي التخطيط والتوجيه الحاضر تدخل بالتفاصيل وتعتمد على الانجاز الفوري واليومي بعيدا عن الصوره الكامله للمشروع التي وضعته القياده.
فعندما سنعلّم باكاديميتنا كيفية تكوين فريق عمل مكوّن من قائد واعضاء الفريق شيء اساسي ان ندرب كيفية ادارة الفريق الذي يكون بالدرجة الثانية بعد القائد
هذا كان مدخل لهذا الباب والآن ندخل بتفاصيل الاداره
[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة]
ماهي الادارة ؟
هي توجيه نشاط مجموعة من الأفراد نحو هدف مشترك وتنظيم جهودهم وتنسيقها لتحقيق الهدف
ماهي عناصر الاداره؟
1. التخطيط:
وهو التفكير المنظم الذي يسبق عملية البدء بالتنفيذ , تخطيط فكرة معينه لأداؤها بزمن معين
ومن اساسيات عمل خطة جيده هو :
تحديد الهدف وتحديد الزمن لتنفيذه
ان تكون خطة واضحه ومبسطة وشمولية وواقعية بحيث تكون ضمن قدرة المنفذين
يجب أن ينص فيها على الأجهزة والأدوات المطلوبة للتنفيذ
دراسة مستقبلية مبسطة لماسيحدث من ردود افعال وايجاد الحلول البديله
فائدة التخطيط :
تنظيم للتفكير الحاضر والمستقبلي
توفير في وقت التنفيذ وكذلك تخفيض بالتكاليف
التقليل من النشاط العشوائي الذي لا فائده منه
[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة]
2. التنظيم:
وهي تقسيم المسؤوليات على الافراد كلن حسب قدرته واختصاصه والعمل على الانسجام بينهم لتحقيق الهدف
لتنظيم جيد
تقسيم المهمات ووضع الرجل المناسب بالمكان المناسب
تقسيم الافراد الى فئات وكل فئة لها رئيس معين تتلقى منه الاوامر هو وحده
يجب تكافؤ مجموعة الافراد ضمن الفئة التي وضعوا فيها علميا وعقليا وخبرة
ان يكون عدد الافراد مناسب لقدرة رئيسهم للعمل بفاعليه وكفاءه ضمن هذا العدد وعدم الزياده
ارتباط الرؤساء بهدف معين وواضح بعيدا عن التشتت
[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة]
3. التوجيه :
وهي اصدار التعليمات والتوجيهات من المدير للافراد
والشروط التي يجب توافرها بعملية التوجيه هي:
ان تكون التعليمات كامله
ان تكون واضحه ومفهومه
ان تكون مكتوبه بعدة نقاط
ان تكون قابله للتنفيذ
[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة]
4. الرقابة والتقويم :
والرقابة هي التأكيد ان التنفيذ تم وفقا لما خطط له
اما التقويم فهو عبارة عن عملية اكتشاف الأسباب الحقيقية للانحراف وتصحيحها بما يتناسب مع هذه الهدف ومتابعة الإجراءات التصحيحية، بحيث لا تتكرر الانحرافات والأخطاء
[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة]
